このページは、2017年幹事会の議事録を掲載しています。
数年に一度の全体同窓会を開催するにあたり、各クラスの幹事が仕事の合間を縫って集まり、同窓会に向けて準備していく様子をイメージして頂けたら幸いです。また、総幹事さんは毎回交代しますので、何をどう進めていけばわからない状況に陥ったりしてしまいますが、そんな時に、この議事録を参考にして頂き、マニュアル的に活用して頂ければと思い掲載しています。
■ 第1回幹事会議事録 2016.12.3
※総幹事参照＝幹事会開催目安：同窓会開催日より約10カ月前
1.開催日時の確認
2.開催場所の検討
3.幹事グループLINE案
4.年始の挨拶等で各クラス参加見込み者の連絡先確認及び同窓会開催の旨を伝える事
5.ＨＰの独自ドメインについて→ドメイン案 他
■ 第2回幹事会議事録 2017.3.11
※総幹事参照＝幹事会開催目安：同窓会開催日より約7カ月前
1.前回決定事項の確認
2.各クラス案内状枚数確認
3.予算、会費検討・確認
飲食費：＠6000円 予算書は出欠が出揃ってから作成（田原氏）
4.不明者リストの件
ホームページの不明者リストが何年も更新されてないので、今回は各クラス、リストを提出する事。
■ 第3回幹事会議事録 2017.5.21
※総幹事参照＝幹事会開催目安：同窓会開催日より約5カ月前
次の幹事会までの宿題が２つあるので、よろしくお願いします。
1.催し物を各クラス一案以上提出
2.各クラス参加者名（旧姓）を興膳までLINEかメールで知らせる ※名札印刷の為
3.先生方への記念品について
■第4回幹事会議事録 2017.7.30
※総幹事参照＝幹事会開催目安：同窓会開催日より約3カ月前
1.各クラス参加予定人数 ： 参加 68名 恩師 9名 不明 21名
2.不明者リスト更新の件 ： 各クラス、把握した時点で興膳 又は、内田まで連絡する。
3.催し物の件
前回同様じゃんけんゲーム案しか上がらず。次回幹事会までに、各クラス1案以上提出する事。
4.先生方への記念品 ： 握りやすいお箸を発注（岩村）：一膳当たりの単価×9名
5.会場下見・打ち合わせ： 8／30(水)14時より、島田、栗崎、興膳の3名で行う
6.名札を印刷するので、各クラス参加者名（旧姓）を興膳まで、LINE又はメールで送る事。
■第5回幹事会議事録 2017.9.10
※総幹事参照＝幹事会開催目安：同窓会開催日より約1カ月前
1.会場下見報告（島田、栗崎、興膳）
・器材はCDとスクリーン
※ 動画、画像を流す場合はPCを持ち込む事→加賀
2、催し物
○×ゲーム 担当：林、岩村、豊島
※事前に○×で答えが出せる問題を考えておく ※勝利者数名に有志による賞品を贈呈
3.名札作成の件
各クラス、参加者又は、不明の人のフルネームを興膳まで報告。
・名札印刷→興膳
4.予算について
今回は予算が足りなくなると思うので、色々と知恵を拝借。
5.その他
・タイムスケジュール ・式次第 ・校歌 印刷：真鍋
▼その他、当日の件です。
※ 幹事集合 11:30現地
※ 持参するもの 筆記用具、千円札（釣り銭用）
○総合司会・進行：毛利 ○開会の挨拶：田原 ○一次会 会計係：田原、島田
○二次会会計係：興膳 ○校歌のCD：毛利
○賞品・・・・・・岩村、栗崎、橋口、興膳より提供
○包装・・・・・・三越様のお力を拝借
★5日前：参加者人数最終確認
★4日前：参加者人数確定。タイムスケジュール、座席表作成仕上げ